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Com a concorrência cada vez mais acirrada, é imperativo que as empresas acompanhem as tendências tecnológicas em constante mudança. A automação dos diversos processos da sua empresa é fundamental para o seu avanço nos tempos atuais. É aqui que entra o papel de um bom ERP.

O QUE É UM ERP?

O Enterprise Resource Planning (ERP) é um software capaz de gerenciar e integrar as atividades do dia a dia do seu negócio. Ele agiliza e automatiza os vários processos e facilita a operação de  funções como compras, gerenciamento de estoque , gerenciamento de ativos, gerenciamento de vendas , etc. Resumindo, ajudará você a ter uma visão de 360 ​​graus do seu negócio. Nos tempos atuais, tornou-se uma solução muito necessária para garantir melhor produtividade e crescimento dos negócios.

Aqui estão as oito principais razões pelas quais o ERP na nuvem é importante para o seu negócio:

1. Simplificação de processos:

O ERP garante maior eficiência ao reunir os múltiplos processos necessários para administrar um negócio sob um único guarda-chuva. A informação deixa de estar espalhada por várias plataformas e torna-se facilmente acessível numa única plataforma.

2. Redução de custos operacionais:

A automação de várias tarefas demoradas e tediosas torna-se possível com o ERP. Isso reduz as chances de erros manuais, redundância e garante o bom andamento de diferentes tarefas. Ele ajuda a empresa a reduzir o custo da mão de obra, mas ao mesmo tempo garante maior precisão.

3. Maior produtividade:

A integração entre diversas funções resulta em maior produtividade. Um ERP facilita uma melhor comunicação e garante a colaboração entre vários setores da empresa e níveis. Todos os dados e informações dos vários departamentos estarão na mesma plataforma, permitindo uma melhor colaboração entre as equipes, facilitando e agilizando o trabalho.

4. Segurança e confidencialidade dos dados:

Um ERP na nuvem fornece recursos de segurança de alto nível para garantir que não haja violações de dados. O acesso baseado em função garante que apenas os poucos autorizados poderão ver informações confidenciais. Também é fácil para os chefes de departamento dar acesso a vários funcionários, dependendo de sua função na organização.

5. Relatórios e análises:

O ERP fornece relatórios detalhados que permitem aos usuários fazer previsões calculadas. Relatórios completos e consistentes em tempo real gerados pelo ERP na nuvem usando seus filtros avançados eliminam inconsistências nos dados. Isso permite que as partes interessadas tomem decisões mais assertivas.

6. Flexibilidade:

A natureza robusta e facilmente configurável é talvez o mais atraente de um ERP na nuvem. Ele pode ser facilmente adaptado para atender as demandas exclusivas de sua empresa. Não é uma solução de tamanho único para todos, mas é capaz de evoluir para acomodar as necessidades de sua empresa à medida que ela cresce. No mundo de hoje, o ERP personalizável é essencial para o desenvolvimento do seu negócio.

7. Satisfação do cliente:

Os ERPs ajudam a empresa a manter informações atualizadas sobre os clientes, que podem ser facilmente acessadas e atualizadas. Isso permite que a equipe obtenha uma imagem melhor das necessidades de seus clientes e os ajude adequadamente. Administrar sua empresa com ferramentas desatualizadas só atrapalhará seu crescimento.

8. Acesso 24/7:

O ERP na nuvem pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Isso garante que o negócio nunca pare. No ambiente incerto de hoje, é fundamental garantir que você esteja perfeitamente conectado à nuvem e que todos os seus dados possam ser acessados ​​sem depender dos locais físicos. 

A utilização de ferramentas avançadas como o ERP garantirá maior produtividade e rentabilidade para o negócio. Mas também é importante escolher o ERP certo para atender as suas necessidades. Com a flexibilidade de dimensionamento automático à medida que sua empresa cresce. Com a VISImax, você pode migrar seu ERP local para a nuvem e ampliar ainda mais os benefícios que você já tem com o uso de um ERP. Entre em contato e fale com nossos consultores.

Ao escolher um novo sistema gestão empresarial (ERP), um dos fatores mais críticos é escolher entre o ERP local ou a instalação na nuvem.

Os sistemas ERP baseados em nuvem são mais comuns do que você pode estar pensando. Hoje, quase todos os fornecedores de ERP oferecem alguma opção de instalação em nuvem, e alguns até abandonaram completamente suas ofertas de ERP no local.

Mas ainda existem vários motivos pelos quais uma empresa de pequeno ou médio porte pode escolher um sistema ERP local tradicional, que, até pouco tempo atrás, era a norma para os sistemas de gestão empresarial. Qual é o certo para a sua organização? Bem, só você pode tomar essa decisão, mas este resumo dos prós e contras de cada um deve ajudar.

Instalação e preços de ERP na nuvem versus ERP local

A maior diferença entre esses dois sistemas é como eles são implantados.

O software baseado em nuvem, também conhecido como Software-as-a-Service (SaaS), é hospedado nos servidores do fornecedor e acessado por meio de um navegador da web.

O software local é instalado localmente, nos próprios computadores e servidores da empresa.

Alguns fornecedores também oferecem instalações “híbridas”, nas quais o software em nuvem é hospedado nos servidores privados de uma organização.

Outra diferença importante entre as soluções na nuvem e no local é como elas são precificadas:

• Embora existam muitas exceções a essa regra, em geral, o preço do software em nuvem é uma assinatura mensal ou anual, com taxas recorrentes adicionais para suporte, treinamento e atualizações.
• O software no local geralmente tem um preço de uma taxa de licença perpétua única (geralmente com base no tamanho da organização ou no número de usuários simultâneos). Existem taxas recorrentes para suporte, treinamento e atualizações.

Assim, os sistemas locais são geralmente considerados uma despesa de capital (um grande investimento inicial). Uma solução de ERP em nuvem, por outro lado, é normalmente considerada uma despesa operacional (um custo indireto adicional que a organização continuará pagando).

O baixo custo de entrada do software em nuvem — especialmente em comparação com as pesadas taxas iniciais de licença perpétua — contribuiu para sua ampla adoção. De acordo com um estudo recente, 93% das empresas atualmente usam software baseado em nuvem ou arquitetura de sistema, e o uso de sistemas de nuvem híbrida aumentou de 19% para 57% em um ano.

Vantagens e desvantagens dos ERPs em nuvem

A segurança costuma ser a principal preocupação dos possíveis compradores de ERP. Não é de admirar, considerando as informações críticas armazenadas, incluindo finanças da empresa, segredos comerciais corporativos, informações de funcionários, listas de clientes e muito mais, mas fornecedores de nuvem confiáveis ​​têm padrões rígidos para manter os dados seguros.

A maioria dos sistemas em nuvem permite fácil acessibilidade móvel e muitos até oferecem aplicativos móveis nativos. Dessa forma os gestores e colaboradores podem acessar os dados a qualquer hora e em qualquer lugar.

O ERP na nuvem permite uma instalação mais rápida e ágil e não requer manutenção de servidores, sistemas operacionais e custos de atualização. Considerando apenas a implementação, fica evidente que o sistema de gestão cloud é mais barato em relação a todas as demandas estruturais do local. Contudo, os benefícios vão além.

Primeiro, há a escalabilidade e a personalização das funcionalidades contratadas. Afinal, o negócio pode contratar apenas as ferramentas que precisa e depois aderir a novos recursos conforme novas demandas se apresentem. 

Os ERPs em nuvem podem ser mais indicados para pequenas e médias empresas que buscam custos iniciais mais baixos, estabilidade do sistema e facilidade de acesso.

Vantagens e desvantagens dos ERPs locais

Normalmente, você encontrará muitos dos mesmos recursos em um sistema ERP local. No entanto, existem algumas diferenças notáveis ​​nas duas estratégias de instalação.

Em geral, os sistemas locais são muito mais fáceis de modificar. A capacidade de personalizar de acordo com suas necessidades e requisitos específicos é fundamental para muitas organizações, especialmente em setores de nicho, como fabricantes especializados com processos exclusivos.

Os ERPs locais colocam mais controle nas mãos da organização, incluindo a segurança de seus dados. Portanto, é essencial que uma empresa seja capaz de proteger as informações mais confidenciais de um ERP.

A acessibilidade móvel pode representar um problema para implantações locais. Geralmente, eles exigem que um cliente terceirizado se comunique entre um dispositivo móvel e o software local. Definitivamente não é um problema intransponível, mas pode ser um ponto de dor.

Os ERPs locais são, portanto, mais adequados para empresas maiores com orçamentos mais altos, um desejo de personalizar as operações do sistema e a infraestrutura existente para hospedar, manter e proteger os dados do ERP.

Próximos passos

Os modelos de instalação baseados em nuvem tornaram esse software mais acessível para pequenas e médias empresas.

Por outro lado, os sistemas ERP locais oferecem vantagens em personalização e controle, mas são mais caros antecipadamente e muitos não oferecem suporte a dispositivos móveis. 

Ainda não tem certeza de qual modelo de instalação é adequado para sua organização? Entre em contato e fale com um de nossos consultores para ajudá-lo a encontrar as ferramentas certas para suas necessidades de gestão empresarial.

Nos dias atuais, mudar sua aplicações e sistemas para a nuvem é essencial para se manter competitivo e garantir o crescimento do negócio a longo prazo. Escolher um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) baseado em nuvem é uma escolha mais atraente. Os benefícios potenciais são vastos, mas como em todos os grandes projetos, ter os objetivos claros bem definidos e fazer um planejamento adequado é indispensável, para não exceder o cronograma e o orçamento projetados.

Para fazer a mudança para a nuvem, é importante encontrar um parceiro de integração de sistemas que entenda a jornada de implementação, as particularidades do seu negócio e as necessidades específicas dos seus processos para que se atinja satisfatoriamente os objetivos do projeto.

Aqui estão as principais considerações para um projeto de ERP em nuvem bem-sucedido, mas sinta-se à vontade para falar com um consultor da VISImax em caso de dúvidas:

1. Alinhar as partes interessadas e a liderança. 

Para obter sucesso com a implementação do ERP em nuvem, a equipe que realiza a transformação precisa da aprovação dos líderes e executivos seniores e da adesão e alinhamento de todos os principais interessados ​​em TI e áreas de negócios relacionadas. Embora o trabalho específico de migrar para a nuvem envolva apenas os responsáveis do processo de negócios e as partes interessadas do projeto, ter uma abordagem de cima para baixo/de baixo para cima ajudará a reduzir os riscos, fornecer transparência e aumentar a responsabilidade em todos os níveis.

2. Crie uma forte estratégia de implementação.

Antes do início do projeto, estabeleça um plano de implementação de alto nível que inclua a os objetivos, cronograma, abordagem, estrutura organizacional com as principais partes interessadas, governança, principais suposições e dependências, aceleradores e práticas específicas do setor. 

Uma vez iniciado o projeto, tenha um plano de comunicação do projeto para toda a organização e critérios de entrada e saída para cada fase ou ciclo de teste do projeto.

Determine como será o gerenciamento de riscos, requisitos e qualidade do projeto. Uma estratégia bem definida irá facilitar a coordenação com o provedor de software e outros sistemas de terceiros, garantindo maior tranquilidade dos ciclos de teste. Documente antecipadamente como serão tratadas as questões de segurança, privacidade, controles e governança de dados com todos os parceiros de implementação e fornecedores de software.

3. Esquematize seu plano de governança do projeto. 

Proteger sua transformação é a chave para uma implementação de projeto bem-sucedida. Certifique-se de elaborar um plano estruturado e bem pensado para a governança do projeto que será acompanhado durante todo o ciclo de vida da implementação. Isso permitirá que sua equipe tome decisões mais rápidas e alinhadas com os objetivos gerais da empresa.

4. Prepare seus recursos. 

Atribua recursos o mais cedo possível para reduzir o risco potencial de atrasos e falhas do projeto. Um gerente de projeto experiente é necessário para conduzir a gestão em todas as fases do plano. Os recursos internos também desempenham um papel vital, pois serão eles que trabalharão com a equipe do parceiro de implementação para garantir que todos os requisitos de negócios sejam atendidos, testados minuciosamente em todos os fluxos de trabalho e aprovados. 

5. Pense em uma estratégia de gerenciamento de testes e lançamentos.

O teste é importante em todas as etapas. Os resultados do ciclo de teste de aceitação do usuário (UAT) determinarão se sua equipe está pronta para prosseguir com os processos de negócios conduzidos pelo novo ERP em nuvem. 

Aproveite ou modifique cenários de teste pré-construídos, casos de teste e ferramentas confiáveis ​​com base nos requisitos ou relatos de usuários. 

Diferente do ERP tradicional local, com o ERP em nuvem é possível lançar novas funcionalidades a cada três a seis meses por meio de ciclos de lançamento ou atualização. Por isso é tão importante testar minuciosamente essas atualizações de software obrigatórias, que podem afetar os principais aplicativos de negócios.

6. Gerencie proativamente a mudança e a comunicação. 

Os projetos de transformação do ERP em nuvem impactam todos os funcionários. É natural que alguns funcionários resistam à mudança e alguns a promovam de forma positiva.

A execução de uma estratégia de gerenciamento de mudanças e um plano de comunicação interna podem ajudar a aliviar a ansiedade daqueles que são resistentes e a manter a todos a par do andamento do projeto. 

Recomendamos a realização de reuniões frequentes e atualizações regulares do programa para abordar as preocupações e conduzir os funcionários através da curva de mudança.

A VISImax pode cuidar da implementação do processo de transformação do ERP em nuvem, seguindo as melhores práticas do mercado, com um projeto desenhado para o seu negócio. Estamos à disposição para uma conversa para entender como podemos ajudá-lo neste caminho crítico para o sucesso. Entre em contato conosco e fale com um de nossos consultores.