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A importância da rastreabilidade de produtos na indústria e como o ERP WK Radar pode ajudar

A rastreabilidade de produtos é a capacidade de acompanhar a história, a aplicação ou a localização de um produto por meio de informações registradas em cada etapa do seu ciclo de vida. Essa prática é essencial para garantir a qualidade, segurança e conformidade dos produtos ao longo da cadeia de suprimentos, desde a matéria-prima até o consumidor final.

Na prática, a rastreabilidade permite identificar e registrar informações cruciais sobre um produto, como:

  • Origem: Informações sobre a matéria-prima utilizada na fabricação do produto, incluindo fornecedores, datas de entrega e especificações.
  • Processo de fabricação: Detalhes sobre as etapas de produção, métodos, condições de fabricação e quaisquer procedimentos específicos aplicados.
  • Armazenamento e transporte: Registros sobre as condições de armazenamento, datas de expedição, rotas de transporte e manuseio durante o transporte.
  • Dados do produto final: Identificação do produto final, incluindo número de lote, número de série, data de fabricação e validade.

Esse processo é fundamental na indústria, para garantir a qualidade, segurança e conformidade dos produtos ao longo de toda a cadeia de produção e distribuição. A rastreabilidade permite uma resposta rápida a questões de segurança, como recalls de produtos. Em caso de problemas de qualidade ou segurança, é possível identificar facilmente a origem do problema, o lote afetado e tomar medidas corretivas precisas.

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) como o WK Radar, desempenha um papel crucial na garantia da rastreabilidade de produtos.

Registro de dados

O ERP WK Radar pode coletar e armazenar informações detalhadas sobre matéria-prima, processos de fabricação, embalagem, datas de produção, lotes e números de série dos produtos.

Acompanhamento de lote e número de série

A funcionalidade de rastreamento de lote e número de série do WK Radar permite rastrear produtos específicos desde a entrada de matérias-primas até a entrega final, permitindo identificar rapidamente a origem de problemas e remover um lote específico do mercado se necessário.

Integração da cadeia de suprimentos

O ERP pode integrar informações de vários estágios da cadeia de suprimentos, desde fornecedores de matéria-prima até distribuidores e varejistas, proporcionando visibilidade completa e rastreabilidade em toda a rede.

Controle de estoque

Ao monitorar e gerenciar o estoque em tempo real, o ERP WK Radar ajuda a identificar prazos de validade, evitando a venda de produtos vencidos ou fora das especificações.

Padrões de conformidade

É possível configurar ERP WK Radar para atender aos requisitos regulatórios específicos da indústria, facilitando auditorias e garantindo a conformidade e os padrões de qualidade.

Gestão de recalls

Em situações de recall, é possível identificar rapidamente quais lotes ou produtos estão afetados, agilizando o processo de recolhimento e minimizando o impacto sobre os consumidores e a reputação da empresa.

A rastreabilidade é essencial para a qualidade do produto, a segurança do consumidor e a conformidade regulatória. Um ERP como o WK Radar desempenha um papel crucial na implementação eficaz da rastreabilidade, fornecendo ferramentas para coletar, armazenar e acessar informações detalhadas sobre os produtos ao longo de sua jornada na cadeia de suprimentos.

Para saber mais sobre como o ERP WK Radar pode ajudar na gestão da sua indústria, entre em contato e fale com um consultor da VISImax.

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ERP Indústria

Veja como o ERP WK Radar maximizou a eficiência na produção industrial e gestão da THR Embalagens

A indústria moderna está em constante evolução, impulsionada pela necessidade de aumentar a eficiência e manter a competitividade. Um dos elementos-chave para atingir esse objetivo é o Controle de Produção, que envolve a gestão eficaz de recursos, processos e prazos. Nesse cenário, um ERP (Enterprise Resource Planning) como o WK Radar é uma ferramenta indispensável para otimizar o controle de produção e impulsionar o sucesso das indústrias. Neste artigo, vamos explorar como o ERP auxilia empresas como THR Embalagens nesse processo.

Quem é a THR

A THR Indústria e Comércio de Embalagens que está no mercado há quase 30 anos, e é cliente da VISImax, utilizando o ERP WK Radar desde 2012. Hoje a THR possui uma filial fabricando, desenvolvendo, importando e exportando uma ampla linha de produtos para fechamento industriais e movimentação de cargas.

O passo para uma mudança de sistema

Um dos principais desafios na gestão da produção é o acesso rápido e preciso a informações relevantes e a integração dos dados de diferentes setores da empresa, proporcionando uma visão unificada e em tempo real de todos os processos.

Durante 15 anos a THR utilizou um software desenvolvido internamente e que periodicamente necessitava ser ajustado. Este longo período de utilização do sistema acabou por gerar uma grande dependência da empresa em relação aos serviços do programador do software para sua manutenção.

Ainda assim, mesmo com os ajustes, o sistema já não conseguia mais atender as novas demandas fiscais e legais. Com isto, a possibilidade de não conseguir emitir a NF-e se tornou um risco constante. Por isso, a THR decidiu mudar seu sistema e buscar no mercado uma solução que interligasse suas áreas internas e que pudesse gerar a NF-e com integração ao SEFAZ de forma automática.

No final do processo, a necessidade de investir em um ERP se tornou ainda mais importante, pois a empresa precisava apresentar obrigações fiscais/legais e seu software atual não tinha recursos que atendessem esta demanda e já não havia mais tempo e condições viáveis para desenvolver tais ferramentas.

Por que escolheram a VISImax como parceira

A THR entrou em contato com a VISImax e pediu para conhecer o WK Radar e ver seu funcionamento em um de nossos clientes. Depois de atestar como o sistema permitia a centralização e integração de dados e a automação de processos, com total segurança das informações e se mantinha sempre atualizado com as mudanças fiscais e de legislação, a THR aprovou o investimento no ERP WK Radar.

Segundo Bruno Ferreira, do setor de vendas interno da THR “A principal razão para a escolha do ERP WK Radar foi a aceitação do desafio em realizar a implantação do início ao fim e dentro do tempo solicitado.

Melhorando a eficiência de gestão e produção

De modo geral, a THR enfrentou – e superou – desafios envolvendo parametrização do sistema e mudança cultural, uma vez que foram 15 anos utilizando um software que não integrava as áreas da empresa.

Com a aquisição dos módulos do WK Radar (Financeiro, Conciliação, Comercial, NF-e, Estoque, Compras, Produção, Contábil, Fiscal, Assistec, Web Pedidos e 55 acessos simultâneos), as equipes podem focar em suas próprias áreas de atuação.

A área comercial não precisa verificar se a área de produção está executando o pedido; a área de estoque não precisa listar os itens que a área de compras precisa cotar.

Agora, é possível fazer rastreamento em tempo real dos níveis de estoque, alertando automaticamente quando os níveis atingem valores mínimos ou máximos. Isso ajuda a evitar o excesso de estoque, reduzindo os custos.

Na área comercial eram aproximadamente 20 pessoas somente para digitar pedidos dos vendedores e representantes comerciais. Hoje é possível reproduzir pedidos copiando os lançamentos anteriores. Os representantes comerciais podem realizar e controlar seus próprios pedidos, além de gerenciar suas comissões.

Agora a produção se tornou mais eficiente, permitindo criar planos de detalhados e agendamentos precisos. O sistema ajusta automaticamente o planejamento quando ocorrem alterações, garantindo uma produção eficiente e a correta alocação dos recursos.

Ainda de acordo com o Bruno, “a THR aliou o ERP WK Radar ao que existe de mais moderno na parte de infraestrutura, reduzindo o custo de manter um servidor para cada unidade, alocando apenas um servidor na matriz virtualizado com acesso remoto para outras unidades. Além disso, o aval e o acompanhamento da Diretoria na implantação das soluções foram importantes para que a metodologia da VISImax fosse cumprida à risca e o cronograma atingido dentro dos prazos estabelecidos.”

Ao otimizar processos, minimizar desperdícios e melhorar a eficiência geral, o ERP WK Radar contribuiu para a redução dos custos operacionais. Isso é especialmente importante em um ambiente industrial altamente competitivo.

ERP WK Radar para indústrias

O WK Radar contribui para a melhoria dos processos industriais em empresas como a THR Embalagens. Portanto, se a sua indústria quer aumentar a eficiência financeira, reduzir custos, aprimorar a gestão de riscos, a segurança das informações, além de ter uma melhor tomada de decisão em relação às estratégias, fale com um consultor da VISImax. Nosso sistema de gestão pode fazer muito pela sua indústria.

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Produtividade na Indústria: estratégias para um controle eficiente

A busca incessante pela eficiência e produtividade é uma constante na indústria moderna. Em um mundo cada vez mais competitivo, as empresas que conseguem otimizar seus processos e recursos e aperfeiçoar suas operações acabam se sobressaindo. Mas como melhorar o controle da produtividade na indústria? Neste artigo, exploraremos estratégias essenciais que podem melhorar a forma como as empresas gerenciam sua produção.

1. Análise de Dados Avançada

A coleta e análise de dados são fundamentais para melhorar o controle da produtividade. Contar com um sistema de gestão como um ERP, ajuda as empresas a identificar gargalos de produção e tendências, permitindo que façam ajustes em tempo real. A análise preditiva também desempenha um papel vital, auxiliando na antecipação de problemas para uma tomada de medidas proativas.

2. Padronização de Processos

A padronização de processos é fundamental para garantir a consistência e a qualidade dos produtos. Ela simplifica a operação, torna mais fácil a identificação de problemas e facilita a escalabilidade. Documentar e seguir procedimentos padronizados é uma maneira eficaz de melhorar o controle da produtividade, e para isso, o uso de uma solução ERP facilita a integração das informações e o gerenciamento dos processos de forma unificada e em tempo real.

3. Manutenção Preditiva

A manutenção preditiva é outra aplicação valiosa da tecnologia. Ao utilizar sensores e análise de dados, as empresas podem prever quando uma máquina precisará de manutenção, evitando assim paralisações não programadas e aumentando a disponibilidade de equipamentos.

4. Planejamento dos recursos de produção

Um bom planejamento dos recursos vai evitar que ocorram atrasos, falta de insumos e desperdícios. É imprescindível ter clareza sobre o que a indústria vai comprar e produzir, a organização do cronograma e prazos de fabricação, quais recursos de mão de obra deverão ser alocados, entre outros. Tudo isso tem um impacto direto nas estratégias de logística e, consequentemente, no bom atendimento dos clientes.

5. Colaboração e Comunicação Efetiva

A comunicação eficaz entre os departamentos é crucial para o controle da produtividade. A implementação de um sistema de gestão, com a integração das informações de diferentes áreas e o estabelecimento de canais claros de comunicação podem ajudar a evitar atrasos, garantir que todos estejam alinhados com os objetivos e manter a produção fluindo sem problemas.

6. Monitoramento de Indicadores Chave de Desempenho (KPIs)

O acompanhamento constante de KPIs relevantes é essencial para avaliar o desempenho e a eficácia das estratégias implementadas. Os KPIs podem variar de acordo com a indústria, mas geralmente incluem métricas como eficiência da produção, tempo de inatividade, qualidade do produto e custos operacionais.

Em resumo, melhorar o controle da produtividade na indústria requer uma abordagem abrangente que inclui automação, análise de dados, planejamento e muitas outras estratégias.

À medida que as empresas adotam essas práticas, elas não apenas aumentam sua eficiência, mas também se posicionam de forma mais competitiva em um mercado em constante evolução.

Para facilitar a implementação dessas estratégias na sua indústria, você pode contar com o ERP WK Radar. Com ele, você consegue controlar a produção com engenharia integral dos produtos, mapeamento dos insumos, gerenciamento dos processos e recursos produtivos, rastreabilidade das etapas produtivas e das quantidades de insumos consumidos por produtos acabados e automatizar processos na medida certa. Entre em contato com os consultores da VISImax para saber como podemos ajudar sua indústria a melhorar a eficiência na produção.

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ERP Indústria

ERP e planejamento de produção: uma combinação vantajosa

O planejamento da produção é uma função crítica para as indústrias, pois envolve a coordenação de recursos, processos e cronogramas para atender às demandas, pensando sempre em como reduzir custos e desperdícios. Para planejar atividades de produção com eficiência, os fabricantes precisam de acesso a dados e análises em tempo real, bem como uma plataforma de software robusta que possa automatizar e otimizar os fluxos de trabalho de produção. É aqui que entra o software Enterprise Resource Planning (ERP).

Planejamento

Antes de começar, é importante preparar um plano de programação abrangente que cubra todas as áreas-chave da produção. Isso inclui:

  • Planejamento de capacidade: avaliar a capacidade de produção disponível e os recursos necessários para atender à demanda do cliente.
  • Gerenciamento de estoque: otimizando os níveis de estoque e garantindo a entrega pontual de matérias-primas.
  • Planejamento do trabalho: Gerenciando o agendamento da força de trabalho e garantindo níveis adequados de pessoal.
  • Agendamento de máquinas: Otimizando a utilização das máquinas e programando as atividades de manutenção.
  • Controle de qualidade: implementação de verificações de qualidade e monitoramento dos processos de produção para garantir a qualidade consistente do produto.
  • Gestão da cadeia de suprimentos: Garantir a entrega pontual de produtos acabados e gerenciar o desempenho do fornecedor.

É a partir do planejamento da produção que as atividades do dia a dia vão se basear, para que o processo de fabricação funcione da melhor forma possível, garantindo uma gestão eficaz das atividades de produção, reduzindo custos, melhorando a qualidade e aumentando a satisfação do cliente. 

Com um sistema ERP, é possível automatizar e otimizar muitas dessas atividades, permitindo responder rapidamente a eventuais mudanças nas condições do mercado ou nas demandas dos clientes.

6 principais áreas em que uma solução de ERP pode beneficiar sua produção

Programação e planejamento de produção aprimorados
Se a dificuldade da sua indústria é gerenciar programações de produção complexas, com processos de fabricação em vários estágios, o software ERP pode simplificar o planejamento, fornecendo visibilidade em tempo real dos processos de produção, permitindo que você ajuste os cronogramas em resposta às mudanças nas demandas ou interrupções na cadeia de suprimentos.

Gerenciamento de estoque aprimorado

Chega de conviver com um controle de estoque ineficiente. Com um software ERP você automatiza o rastreamento de estoque e pontos de reabastecimento, e obtém visibilidade dos níveis de estoque e previsões de demanda em tempo real. Isso ajuda a otimizar os níveis de estoque, reduzindo o desperdício.

Melhor alocação de recursos

Tenha acesso aos dados sobre a utilização de recursos a qualquer instante, para alocá-los de forma otimizada e atender com mais eficiência às demandas de produção, minimizando o desperdício e o tempo de inatividade.

Controle de qualidade aprimorado

Facilite os processos de controle de qualidade, como rastrear defeitos de produtos anteriores e implementar verificações de qualidade em estágios-chave da produção com rastreabilidade total.

Aumento da eficiência operacional

Simplifique as operações, automatizando processos manuais e otimizando os fluxos de trabalho da produção. Isso ajuda a reduzir custos e aumentar a lucratividade.

Melhor gerenciamento da cadeia de suprimentos

Otimize sua cadeia de suprimentos, reduzindo os prazos de entrega e garantindo a entrega confiável de matérias-primas ou produtos acabados. Com um software ERP você visualiza em tempo real o desempenho do fornecedor, os níveis de estoque e as previsões de demanda, evitando interrupções na cadeia de suprimentos.

Esses são apenas alguns dos benefícios que o ERP pode proporcionar para o planejamento da produção, contribuindo para reduzir custos, melhorar a satisfação do cliente e aumentar a lucratividade.

Se você atualmente não usa seu sistema ERP para gestão de produção e gostaria de saber mais, entre em contato hoje mesmo e fale com um de nossos consultores.

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Como um ERP em nuvem pode inovar e transformar seus negócios?

O ambiente de negócios dinâmico de hoje evolui em ritmo acelerado, tornando desafiador para muitas empresas acompanhar os avanços da tecnologia. Aquelas que realmente conseguem, assumem a liderança. Os outros simplesmente ficam correndo atrás do prejuízo para não ficarem muito para trás.

Para estes, os desafios são muitos, pois precisam crescer e evoluir para vencer a concorrência. E para isso, precisam criar novas oportunidades e lidar proativamente com as inconstantes condições do mercado. Precisam inovar e transformar seus negócios para estarem prontos para enfrentar os desafios apresentados pelo ambiente de negócios em mudança.

Isso, no entanto, não pode ser feito com a ajuda de infraestrutura de software desatualizada. As empresas precisam de uma configuração de TI moderna e flexível, que suporte a inovação e a transformação dos negócios.

Um software ERP baseado em nuvem é exatamente essa solução. Ele pode padronizar as principais operações de negócios em uma plataforma facilmente configurável e garantir que todos tenham acesso a dados financeiros e operacionais precisos e atualizados, fornecendo assim uma estrutura sólida para eficiência operacional, inovação e transformação.

A flexibilidade impulsiona o crescimento inovador

As empresas precisam evoluir com a mudança dos tempos. Se a busca por uma nova oportunidade de crescimento exigir a adoção de um novo modelo de negócios, os gestores não devem se esquivar pensando que não podem alcançá-lo com a infraestrutura de TI atual.

Na verdade, devem procurar atualizá-lo, buscando uma solução flexível como um ERP baseado em nuvem, que permite a configuração rápida de novos processos de negócios para dar suporte à inovação.

Estenda seu sistema no futuro

Que um ERP Cloud oferece escalabilidade ao seu negócio você já sabe. Isso significa que sua empresa pode acomodar o crescimento futuro.

No entanto, também traz extensibilidade ao seu negócio, o que, em termos simples, significa que você poderá adicionar qualquer coisa ao seu sistema no futuro.

Por exemplo, se a sua empresa contratar novos funcionários, você pode garantir que eles comecem imediatamente com o ERP baseado em nuvem por meio do navegador usando desktop ou dispositivos móveis e treinamento minimizado, diferente do cenário que teria com um ERP local.

E por ser escalável, o ERP Cloud pode ser ampliado ou reduzido, de acordo com as mudanças das cargas de trabalho. Dessa forma, com um ERP Cloud, você transforma seu negócio facilmente.

Visibilidade em tempo real para um crescimento transformador

Na era da transformação digital, os negócios estão sendo executados em vários locais e, portanto, cada vez mais empresas sentem a necessidade de colaboração em todos esses locais, o que ocorre facilmente com um ERP na nuvem.

Ele pode ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar com a ajuda de conectividade com a Internet e um dispositivo habilitado para acessar os dados e recursos atualizados e armazenados na nuvem em tempo real.

Isso significa que todos os departamentos da sua empresa podem reagir instantaneamente às mudanças nos negócios, não importa de onde esteja operando.

Dessa forma, você pode redefinir a colaboração, remover os gargalos, se houver, atender aos pedidos dos clientes com eficiência e inovar conforme necessário para acompanhar os desafios.

Maior produtividade para inovação

A mobilidade é o principal impulsionador do crescimento dos negócios. Um ERP baseado em nuvem, entregue em dispositivos móveis, como smartphones ou tablets, permite que as empresas se mantenham atualizadas sobre a produtividade dos negócios de maneira contemporânea.

Agregando o uso de outras tecnologias, os executivos de negócios podem ter dados relacionados à utilização de recursos completos nas palmas de suas mãos, e podem usar esses dados para fazer atualizações e aproveitar ao máximo os recursos disponíveis.

Isso garante maior produtividade e desperdício reduzido em toda a organização, impulsionando-a para um crescimento inovador e transformador.

A facilidade de uso incentiva os funcionários a inovar

Uma solução moderna e intuitiva como um ERP Cloud permite que qualquer funcionário use os aplicativos com o mínimo de treinamento. Tudo o que é preciso são credenciais seguras para ter acesso instantâneo aos aplicativos e informações de negócios.

Um funcionário pode, por exemplo, atualizar o estoque usando dispositivos móveis diretamente do chão de fábrica ou do depósito.

Os pedidos de venda podem ser criados e os relatórios podem ser gerados em movimento. Como resultado, os funcionários podem concluir suas tarefas rotineiras mais cedo do que o normal e ter mais tempo para se concentrar na inovação.

Velocidade para apoiar a inovação e a transformação

Quando o mercado está se movendo a uma velocidade extremamente rápida, você precisa ficar pelo menos no mesmo nível, se não um passo à frente. Para isso, você precisa de um ERP na nuvem, que traz velocidade junto com ele.

É rápido de implantar, mais rápido de atualizar e ainda mais rápido de adotar. Ele pode ser atualizado várias vezes por ano, obtendo assim novos recursos de negócios com base nas tecnologias mais recentes e na capacidade de superar a concorrência.

Um ERP em nuvem inteligente alinha seus principais processos de negócios com as melhores práticas do setor, permitindo que você não apenas produza e entregue com rapidez suficiente para atender à demanda do mercado, mas também inove e adote novos modelos de crescimento.

Além disso, a análise em tempo real permite que você tome decisões informadas com muito mais rapidez. Resumindo em uma palavra, um ERP baseado em nuvem torna seu negócio ‘ágil’ e abre as portas para inovação, transformação e crescimento. Se você concluiu que precisa migrar seu ERP para a nuvem, então entre em contato com os consultores da VISImax que vão te orientar e apresentar as melhores soluções para seu negócio crescer e se preparar para grandes inovações.

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Como fazer uma migração bem-sucedida do ERP local para a nuvem.

As empresas estão cada vez optando por migrar seu sistema de ERP local para a nuvem. Embora o ERP em nuvem seja a evolução lógica para muitas dessas organizações, vários fatores ainda fazem os líderes hesitarem em enfrentar a migração, principalmente no que diz respeito à segurança da hospedagem do sistema. É essencial que os gestores avaliem o cenário de negócios e se preparem adequadamente para executar uma migração para a nuvem com sucesso. 

Essa mudança do ERP local para a nuvem pode mudar o cenário de TI de uma empresa, aproveitando a escala e a agilidade da nuvem. 

Mas como migrar para a nuvem? 

A migração para a nuvem é o processo de mover os ativos digitais de seus negócios para um ambiente baseado em nuvem. Simplificando, é transferir seu ERP local para máquinas virtuais hospedadas por um provedor de nuvem. 

Esse tipo de abordagem requer menos esforço e financiamento por parte da empresa. Seu aplicativo ERP é movido dos servidores locais para servidores em nuvem com alterações mínimas, apenas o suficiente para fazê-los funcionar no novo ambiente.

Essa estratégia de migração do ERP para a nuvem funciona bem para empresas que estão começando sua jornada de migração para a nuvem. Você obtém uma migração de nuvem rápida e indolor. 

Como não haverá alterações no código, você não precisará investir em desenvolvimento e testes demorados e nem mexer no fluxo de dados ou nos mecanismos de autenticação. Você obtém os benefícios principais do ambiente em nuvem, desfruta de melhor tempo de atividade do servidor, protocolos de backup robustos e periódicos e padrões de segurança mais altos do que com uma solução local.

Com esse tipo de migração não são necessárias alterações significativas em termos de processos de negócios associados ao ERP, bem como interfaces de monitoramento e gerenciamento. Ou seja, as equipes não precisão de treinamento adicional para operar o ERP na nuvem e a interrupção de trabalho para execução da migração é mínima.

Principais vantagens de migrar seu ERP local para a nuvem com a VISImax

Sem alterações de código ou arquitetura 

Os aplicativos são hospedados novamente na nuvem sem alterações significativas de aplicativo ou infraestrutura, eliminando desenvolvimento e testes dispendiosos.

Migre os serviços principais com facilidade 

Você pode mover seu software ERP de forma rápida e direta. Isso apresenta risco mínimo, praticamente sem interrupção da atividade comercial.

Conformidade e gerenciamento de segurança mais fáceis 

Como o ERP não está sendo modificado, as propriedades de segurança e conformidade também permanecem basicamente as mesmas e só precisam ser mapeadas para novos recursos.

No final, esse tipo de migração do ERP local para a nuvem permite que a sua empresa se beneficie de todas as vantagens de um aplicativo baseado na nuvem, de forma rápida, econômica e com riscos reduzidos, favorecendo o crescimento do negócio.
Um planejamento cuidadoso e o suporte do parceiro certo ajudarão a garantir o sucesso do seu projeto de migração do ERP para a nuvem. Entre em contato e fale com um consultor da VISImax.

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Conheça os 8 principais motivos para migrar seu ERP para a nuvem

Com a concorrência cada vez mais acirrada, é imperativo que as empresas acompanhem as tendências tecnológicas em constante mudança. A automação dos diversos processos da sua empresa é fundamental para o seu avanço nos tempos atuais. É aqui que entra o papel de um bom ERP.

O QUE É UM ERP?

O Enterprise Resource Planning (ERP) é um software capaz de gerenciar e integrar as atividades do dia a dia do seu negócio. Ele agiliza e automatiza os vários processos e facilita a operação de  funções como compras, gerenciamento de estoque , gerenciamento de ativos, gerenciamento de vendas , etc. Resumindo, ajudará você a ter uma visão de 360 ​​graus do seu negócio. Nos tempos atuais, tornou-se uma solução muito necessária para garantir melhor produtividade e crescimento dos negócios.

Aqui estão as oito principais razões pelas quais o ERP na nuvem é importante para o seu negócio:

1. Simplificação de processos:

O ERP garante maior eficiência ao reunir os múltiplos processos necessários para administrar um negócio sob um único guarda-chuva. A informação deixa de estar espalhada por várias plataformas e torna-se facilmente acessível numa única plataforma.

2. Redução de custos operacionais:

A automação de várias tarefas demoradas e tediosas torna-se possível com o ERP. Isso reduz as chances de erros manuais, redundância e garante o bom andamento de diferentes tarefas. Ele ajuda a empresa a reduzir o custo da mão de obra, mas ao mesmo tempo garante maior precisão.

3. Maior produtividade:

A integração entre diversas funções resulta em maior produtividade. Um ERP facilita uma melhor comunicação e garante a colaboração entre vários setores da empresa e níveis. Todos os dados e informações dos vários departamentos estarão na mesma plataforma, permitindo uma melhor colaboração entre as equipes, facilitando e agilizando o trabalho.

4. Segurança e confidencialidade dos dados:

Um ERP na nuvem fornece recursos de segurança de alto nível para garantir que não haja violações de dados. O acesso baseado em função garante que apenas os poucos autorizados poderão ver informações confidenciais. Também é fácil para os chefes de departamento dar acesso a vários funcionários, dependendo de sua função na organização.

5. Relatórios e análises:

O ERP fornece relatórios detalhados que permitem aos usuários fazer previsões calculadas. Relatórios completos e consistentes em tempo real gerados pelo ERP na nuvem usando seus filtros avançados eliminam inconsistências nos dados. Isso permite que as partes interessadas tomem decisões mais assertivas.

6. Flexibilidade:

A natureza robusta e facilmente configurável é talvez o mais atraente de um ERP na nuvem. Ele pode ser facilmente adaptado para atender as demandas exclusivas de sua empresa. Não é uma solução de tamanho único para todos, mas é capaz de evoluir para acomodar as necessidades de sua empresa à medida que ela cresce. No mundo de hoje, o ERP personalizável é essencial para o desenvolvimento do seu negócio.

7. Satisfação do cliente:

Os ERPs ajudam a empresa a manter informações atualizadas sobre os clientes, que podem ser facilmente acessadas e atualizadas. Isso permite que a equipe obtenha uma imagem melhor das necessidades de seus clientes e os ajude adequadamente. Administrar sua empresa com ferramentas desatualizadas só atrapalhará seu crescimento.

8. Acesso 24/7:

O ERP na nuvem pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Isso garante que o negócio nunca pare. No ambiente incerto de hoje, é fundamental garantir que você esteja perfeitamente conectado à nuvem e que todos os seus dados possam ser acessados ​​sem depender dos locais físicos. 

A utilização de ferramentas avançadas como o ERP garantirá maior produtividade e rentabilidade para o negócio. Mas também é importante escolher o ERP certo para atender as suas necessidades. Com a flexibilidade de dimensionamento automático à medida que sua empresa cresce. Com a VISImax, você pode migrar seu ERP local para a nuvem e ampliar ainda mais os benefícios que você já tem com o uso de um ERP. Entre em contato e fale com nossos consultores.

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Principais considerações para implementação de ERP em nuvem

Nos dias atuais, mudar sua aplicações e sistemas para a nuvem é essencial para se manter competitivo e garantir o crescimento do negócio a longo prazo. Escolher um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) baseado em nuvem é uma escolha mais atraente. Os benefícios potenciais são vastos, mas como em todos os grandes projetos, ter os objetivos claros bem definidos e fazer um planejamento adequado é indispensável, para não exceder o cronograma e o orçamento projetados.

Para fazer a mudança para a nuvem, é importante encontrar um parceiro de integração de sistemas que entenda a jornada de implementação, as particularidades do seu negócio e as necessidades específicas dos seus processos para que se atinja satisfatoriamente os objetivos do projeto.

Aqui estão as principais considerações para um projeto de ERP em nuvem bem-sucedido, mas sinta-se à vontade para falar com um consultor da VISImax em caso de dúvidas:

1. Alinhar as partes interessadas e a liderança. 

Para obter sucesso com a implementação do ERP em nuvem, a equipe que realiza a transformação precisa da aprovação dos líderes e executivos seniores e da adesão e alinhamento de todos os principais interessados ​​em TI e áreas de negócios relacionadas. Embora o trabalho específico de migrar para a nuvem envolva apenas os responsáveis do processo de negócios e as partes interessadas do projeto, ter uma abordagem de cima para baixo/de baixo para cima ajudará a reduzir os riscos, fornecer transparência e aumentar a responsabilidade em todos os níveis.

2. Crie uma forte estratégia de implementação.

Antes do início do projeto, estabeleça um plano de implementação de alto nível que inclua a os objetivos, cronograma, abordagem, estrutura organizacional com as principais partes interessadas, governança, principais suposições e dependências, aceleradores e práticas específicas do setor. 

Uma vez iniciado o projeto, tenha um plano de comunicação do projeto para toda a organização e critérios de entrada e saída para cada fase ou ciclo de teste do projeto.

Determine como será o gerenciamento de riscos, requisitos e qualidade do projeto. Uma estratégia bem definida irá facilitar a coordenação com o provedor de software e outros sistemas de terceiros, garantindo maior tranquilidade dos ciclos de teste. Documente antecipadamente como serão tratadas as questões de segurança, privacidade, controles e governança de dados com todos os parceiros de implementação e fornecedores de software.

3. Esquematize seu plano de governança do projeto. 

Proteger sua transformação é a chave para uma implementação de projeto bem-sucedida. Certifique-se de elaborar um plano estruturado e bem pensado para a governança do projeto que será acompanhado durante todo o ciclo de vida da implementação. Isso permitirá que sua equipe tome decisões mais rápidas e alinhadas com os objetivos gerais da empresa.

4. Prepare seus recursos. 

Atribua recursos o mais cedo possível para reduzir o risco potencial de atrasos e falhas do projeto. Um gerente de projeto experiente é necessário para conduzir a gestão em todas as fases do plano. Os recursos internos também desempenham um papel vital, pois serão eles que trabalharão com a equipe do parceiro de implementação para garantir que todos os requisitos de negócios sejam atendidos, testados minuciosamente em todos os fluxos de trabalho e aprovados. 

5. Pense em uma estratégia de gerenciamento de testes e lançamentos.

O teste é importante em todas as etapas. Os resultados do ciclo de teste de aceitação do usuário (UAT) determinarão se sua equipe está pronta para prosseguir com os processos de negócios conduzidos pelo novo ERP em nuvem. 

Aproveite ou modifique cenários de teste pré-construídos, casos de teste e ferramentas confiáveis ​​com base nos requisitos ou relatos de usuários. 

Diferente do ERP tradicional local, com o ERP em nuvem é possível lançar novas funcionalidades a cada três a seis meses por meio de ciclos de lançamento ou atualização. Por isso é tão importante testar minuciosamente essas atualizações de software obrigatórias, que podem afetar os principais aplicativos de negócios.

6. Gerencie proativamente a mudança e a comunicação. 

Os projetos de transformação do ERP em nuvem impactam todos os funcionários. É natural que alguns funcionários resistam à mudança e alguns a promovam de forma positiva.

A execução de uma estratégia de gerenciamento de mudanças e um plano de comunicação interna podem ajudar a aliviar a ansiedade daqueles que são resistentes e a manter a todos a par do andamento do projeto. 

Recomendamos a realização de reuniões frequentes e atualizações regulares do programa para abordar as preocupações e conduzir os funcionários através da curva de mudança.

A VISImax pode cuidar da implementação do processo de transformação do ERP em nuvem, seguindo as melhores práticas do mercado, com um projeto desenhado para o seu negócio. Estamos à disposição para uma conversa para entender como podemos ajudá-lo neste caminho crítico para o sucesso. Entre em contato conosco e fale com um de nossos consultores.

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