materiais e suprimentos

GESTÃO DE MATERIAIS E SUPRIMENTOS

As soluções WK para gestão logística de materiais abrangem ferramentas para integrar processos de controle e gestão de estoques e compras, como endereçamento, armazenagem, inventário, MRP, requisições, solicitação de compras, cotações, orçamentos, ordens de compras, contratos, recebimentos e registro de entradas, que se aplicam a empresas de diversos portes e segmentos.

Nosso propósito é promover eficiência na gestão por meio de um sistema simplificado, integrado e com tecnologia exclusiva, garantindo independência ao usuário pela facilidade em personalizações e proporcionando o melhor custo-benefício na gestão de materiais.

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Resultados para sua empresa

Fluxo de caixa equilirado

Contabilização das compras e dos impostos, geração de títulos de previsão de contas a pagar por ordem de compra ou contrato, rateio de despesas e controle orçamentário por centro de custos e geração de informações para o patrimônio referente às compras de ativo imobilizado.

Processos mais confiáveis com integração total

Desde o cálculo do MRP, gerando solicitações de compras, passando por cotações web, controle de contratos, ordens de compras, registros de entradas e tudo com controle orçamentário corporativo. Conciliação entre as ordens de compras e o recebimento dos materiais com alertas automáticos no caso de inconformidades.

Gestão avançada de estoques

Equilíbrio entre os níveis de estoque e a real demanda com estrutura de logística de armazenagem que permite controle minucioso de localização com cálculos precisos de necessidades de reposição. Controle de saldos cruzados ou consolidados por lote, validade, grades, filiais, estoque de terceiros e em poder de terceiros. Valorização pelo custo médio permanente ou mensal. Contagens e ajustes de inventário digital. Total rastreabilidade dos materiais de ponta a ponta, em toda sua movimentação logística.

Gestão financeira e fiscal efetiva

Geração de títulos de contas a pagar para fornecedores, transportadoras e de impostos retidos. Recursos automatizados de integração e informações on-line sobre notas fiscais. Tratamento automatizado dos impostos (municipais, estaduais e federais) referentes às notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços.

Precisão de compras

Cotações de preços por produtos e/ou fornecedores através de solicitações de compras do estoque ou manualmente. Controle do andamento das cotações, podendo gerar ordens de compras automaticamente. Contabilização das compras e dos impostos, escrituração fiscal e entradas em estoque com o cálculo do custo de aquisição automatizado. Rotinas de cálculos de MRP que garantem uma exata análise de necessidades de compras por diferentes métodos de avaliação.

Rastreabilidade para gestão estratégica

Controle minucioso de localização física dos materiais (mercadorias, produtos, matérias-primas e almoxarifado) que permite o rastreamento de produtos e insumos por lotes e prazos de validade. Etiquetas e códigos de barras que possibilitam gerar estruturas personalizadas de composição de códigos de barras de acordo com as informações necessárias para cada empresa.

Facilidades e comodidades

Tecnologia presente em todas as soluções

Modelador para criação de relatórios personalizados pelo próprio usuário.
Integração direta com todas as áreas da empresa por meio de processos e regras personalizadas.
Consultas e buscas rápidas por múltiplas combinações de filtros de pesquisa em telas e relatórios.
Solução leve, que não demanda complexas estruturas e serviços de TI.
Integração automática entre os módulos do ERP WK Radar.
Consultas e relatórios pela internet e e-mail.
Controles de acesso por usuário e log de operações.
Gerador de saídas de dados para relatórios ou arquivos magnéticos.
Telas intuitivas, rotinas simples, objetivas e diretas que permitem fácil aprendizado de operação por parte dos usuários.
Parametrização de processos, de maneira flexível, conforme o funcionamento de cada empresa.
Diversos relatórios, além de um modelador, ampliando a possibilidade de criação on-line de novos relatórios.
Versatilidade para personalização de campos próprios de cadastros de acordo com as necessidades específicas de cada negócio.

Independência e conexão com o usuário

Cadastro de produtos completo, possibilitando a criação de classes e subclasses e a utilização de grades para detalhamento dos itens.

Automação embarcada

Cálculo automático do custo de aquisição e tratamento do crédito do PIS não cumulativo.
Conciliação entre pedidos de compra e recebimento das mercadorias.
Conversão de unidade de medidas entre compra e venda para otimizar estocagens.
Baixas automáticas de matérias-primas por meio das composições dos produtos.
Importação de saldos iniciais e saldos atualizados a cada transação.
Cálculos e recálculos automáticos de custo médio e de acertos de entradas e saídas de estoque.

Expertise em materiais

Controle de cotações por produtos e/ou fornecedores, ordens de compras por situação, registros de entrada e conhecimentos de transporte.
Criação de títulos de previsão de contas a pagar via ordens de compras.
Geração de informações sobre impostos retidos (PIS, COFINS e CSLL), DARFs e GPSs para o Radar Financeiro.
Rateio de despesas por centro de custos.
Geração de informações para o patrimônio para imobilização do bem referente às notas fiscais de compras de ativo imobilizado.
Emissão do livro de registro de controle da produção e do estoque e de inventário flexibilizado.
Estrutura de locais de armazenagem e estocagem, facilitando a implementação de plantas baixas para localização de produtos e mercadorias.
Avaliação de estoques pelo custo médio permanente ou custo médio mensal com possibilidade de recálculos.
Controle de estoque mínimo e ponto de reposição, lotes, data de fabricação e prazo de validade, sugerindo baixa daqueles que estão vencendo primeiro.
Controle de estoque em poder de terceiros e de terceiros em poder da empresa, com informações sobre possuidores/proprietários.
Controle de saldos efetivos, reservados e pré-baixados por produtos e por grades de produtos.
Gestão da consolidação de estoques entre filiais, inventário geral ou por linha de produtos.

Saiba mais

As soluções WK para gestão de materiais unificam ferramentas para fazer o controle total e o gerenciamento ideal de estoque e de compras. Automatizam a execução de tarefas para evitar desperdícios ou decisões equivocadas, que impactam negativamente o estoque e, consequentemente, a saúde financeira da sua empresa. Desde a demanda por recursos para o consumo interno até a compra de suprimentos de materiais de manutenção, atuamos na reposição de mercadorias para atender às mais variadas necessidades comerciais e produtivas, sobrando mais tempo e dinheiro para investir no que realmente interessa: o seu negócio.

O setor de compras pode tomar decisões mais assertivas quanto aos processos de solicitações de compras, submetendo-as à cotação de preços integrada via web com o fornecedor. A gerência da empresa pode, ainda, garantir que as compras fiquem dentro dos orçamentos previstos por áreas, projetos, filiais ou departamentos.

Uma gestão de materiais estratégica é essencial para controlar e gerenciar a movimentação e o armazenamento dos estoques da empresa, assim como apoiar o gerenciamento das operações de compras e recebimento de materiais.

Entre os benefícios:

Fluxo de caixa equilibrado
Gestão financeira e fiscal efetiva
Processos mais confiáveis com integração total
Precisão em compras
Gestão avançada de estoques
Rastreabilidade para gestão estratégica

Permite uma visão geral e atualizada da situação dos estoques, facilita a coordenação de atividades produtivas quanto ao controle de matéria-prima e produtos próprios já acabados e a coordenação das atividades comerciais quanto ao controle e reposição de mercadoria. Apresenta uma visão geral e atualizada da situação das etapas de compras de solicitações, cotações, ordens de compras, além dos respectivos registros de entradas, conhecimentos de transportes e contratos de compras.

Vantagens:

Recebimento de produtos (porta de entrega).
Movimentação de estoque.
Solicitações de compras: integrado ao Planejamento de Necessidade de Materiais | MRP e Requisições Internas do Estoque.
Cotações: integrada à Cotação Web.
Tabelas de preços de compras de produtos e serviços.
Ordens de compras.
Gerenciamento de contratos de compras.
Registro de entradas: para lançamento de entradas e serviços tomados.
Conhecimento de transporte: para registro de serviços tomados de transportes.

Fonte: WK Sistemas

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Processos mais confiáveis com integração total

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Gestão avançada de estoques

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