Nos dias atuais, mudar sua aplicações e sistemas para a nuvem é essencial para se manter competitivo e garantir o crescimento do negócio a longo prazo. Escolher um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) baseado em nuvem é uma escolha mais atraente. Os benefícios potenciais são vastos, mas como em todos os grandes projetos, ter os objetivos claros bem definidos e fazer um planejamento adequado é indispensável, para não exceder o cronograma e o orçamento projetados.
Para fazer a mudança para a nuvem, é importante encontrar um parceiro de integração de sistemas que entenda a jornada de implementação, as particularidades do seu negócio e as necessidades específicas dos seus processos para que se atinja satisfatoriamente os objetivos do projeto.
Aqui estão as principais considerações para um projeto de ERP em nuvem bem-sucedido, mas sinta-se à vontade para falar com um consultor da VISImax em caso de dúvidas:
1. Alinhar as partes interessadas e a liderança.
Para obter sucesso com a implementação do ERP em nuvem, a equipe que realiza a transformação precisa da aprovação dos líderes e executivos seniores e da adesão e alinhamento de todos os principais interessados em TI e áreas de negócios relacionadas. Embora o trabalho específico de migrar para a nuvem envolva apenas os responsáveis do processo de negócios e as partes interessadas do projeto, ter uma abordagem de cima para baixo/de baixo para cima ajudará a reduzir os riscos, fornecer transparência e aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
2. Crie uma forte estratégia de implementação.
Antes do início do projeto, estabeleça um plano de implementação de alto nível que inclua a os objetivos, cronograma, abordagem, estrutura organizacional com as principais partes interessadas, governança, principais suposições e dependências, aceleradores e práticas específicas do setor.
Uma vez iniciado o projeto, tenha um plano de comunicação do projeto para toda a organização e critérios de entrada e saída para cada fase ou ciclo de teste do projeto.
Determine como será o gerenciamento de riscos, requisitos e qualidade do projeto. Uma estratégia bem definida irá facilitar a coordenação com o provedor de software e outros sistemas de terceiros, garantindo maior tranquilidade dos ciclos de teste. Documente antecipadamente como serão tratadas as questões de segurança, privacidade, controles e governança de dados com todos os parceiros de implementação e fornecedores de software.
3. Esquematize seu plano de governança do projeto.
Proteger sua transformação é a chave para uma implementação de projeto bem-sucedida. Certifique-se de elaborar um plano estruturado e bem pensado para a governança do projeto que será acompanhado durante todo o ciclo de vida da implementação. Isso permitirá que sua equipe tome decisões mais rápidas e alinhadas com os objetivos gerais da empresa.
4. Prepare seus recursos.
Atribua recursos o mais cedo possível para reduzir o risco potencial de atrasos e falhas do projeto. Um gerente de projeto experiente é necessário para conduzir a gestão em todas as fases do plano. Os recursos internos também desempenham um papel vital, pois serão eles que trabalharão com a equipe do parceiro de implementação para garantir que todos os requisitos de negócios sejam atendidos, testados minuciosamente em todos os fluxos de trabalho e aprovados.
5. Pense em uma estratégia de gerenciamento de testes e lançamentos.
O teste é importante em todas as etapas. Os resultados do ciclo de teste de aceitação do usuário (UAT) determinarão se sua equipe está pronta para prosseguir com os processos de negócios conduzidos pelo novo ERP em nuvem.
Aproveite ou modifique cenários de teste pré-construídos, casos de teste e ferramentas confiáveis com base nos requisitos ou relatos de usuários.
Diferente do ERP tradicional local, com o ERP em nuvem é possível lançar novas funcionalidades a cada três a seis meses por meio de ciclos de lançamento ou atualização. Por isso é tão importante testar minuciosamente essas atualizações de software obrigatórias, que podem afetar os principais aplicativos de negócios.
6. Gerencie proativamente a mudança e a comunicação.
Os projetos de transformação do ERP em nuvem impactam todos os funcionários. É natural que alguns funcionários resistam à mudança e alguns a promovam de forma positiva.
A execução de uma estratégia de gerenciamento de mudanças e um plano de comunicação interna podem ajudar a aliviar a ansiedade daqueles que são resistentes e a manter a todos a par do andamento do projeto.
Recomendamos a realização de reuniões frequentes e atualizações regulares do programa para abordar as preocupações e conduzir os funcionários através da curva de mudança.
A VISImax pode cuidar da implementação do processo de transformação do ERP em nuvem, seguindo as melhores práticas do mercado, com um projeto desenhado para o seu negócio. Estamos à disposição para uma conversa para entender como podemos ajudá-lo neste caminho crítico para o sucesso. Entre em contato conosco e fale com um de nossos consultores.
