Não há como negar que todo empresário ou gestor tem como principal objetivo o lucro da sua empresa. Mas para que este objetivo se concretize, o primeiro passo é ter uma gestão financeira correta, monitorando todas as movimentações e colocando em prática as ações necessárias para potencializar os resultados econômicos. Isso envolve uma administração detalhada do fluxo de caixa, um planejamento financeiro com metas bem definidas e uma gestão de custos adequada.
Sabemos que esta não é uma tarefa simples, pois não se resume a verificar, ao final do mês, se a conta bancária está com saldo positivo. Uma boa gestão financeira implica num acompanhamento constante de todas as transações, para que seja possível planejar o futuro da empresa.
Para ajudá-lo a trazer mais eficiência ao seu processo de administração das finanças, separamos algumas dicas importantes.
Dedique-se ao planejamento financeiro
Tudo que é planejado de maneira correta, dificilmente gera surpresas inesperadas ou fora das previsões determinadas. Para manter a saúde de uma empresa, o planejamento financeiro torna-se um requisito essencial e deve ser feito detalhadamente. Por isso, ele vai exigir uma boa dose de dedicação, e o registro correto das informações, pois é com base neste documento que você poderá tomar decisões estratégicas sobre o futuro do seu negócio.
Acompanhe a gestão do orçamento
Uma etapa bastante importante no planejamento financeiro é o desenvolvimento do orçamento anual, que contempla projeções de receitas, de gastos, plano de metas, estudo de mercado e estratégia de preços de produto. É imprescindível fazer o acompanhamento mensal dos resultados, comparando-o com o que havia sido previsto. Isso vai ajudá-lo a tomar importantes decisões estratégicas em relação ao seu negócio.
Administre adequadamente o fluxo de caixa
Em paralelo ao planejamento, a gestão correta do fluxo de caixa também é um fator determinante para manter a saúde financeira da empresa. Este controle deve ser feito, registrando cada movimentação de recursos, tanto de contas a pagar quanto a receber. Os resultados devem ser analisados e comparados com o planejamento financeiro para garantir que a empresa está caminhando como previsto. Ou se são necessárias novas ações para que ela volte a apresentar os resultados esperados, ou seja o aumento da lucratividade.
Use a tecnologia a seu favor
Se a sua empresa precisa lidar com um grande volume de dados financeiros, e precisa de agilidade no controle e análise de resultados dessas informações, fica completamente inviável seguir as dicas anteriores utilizando apenas uma planilha do Excel, pois isso daria muito trabalho, levaria muito tempo para administrar esses dados e estes seriam pouco confiáveis.
Para solucionar estas questões, os empreendedores têm investido em sistemas de gestão financeira, que proporcionam a segurança necessária da informação, a confiabilidade dos relatórios e a rapidez com que são gerados, fazendo com que os dados financeiros da empresa estejam sempre à mão, a partir de processos automatizados.
O uso de um sistema de gestão financeira pode fazer a diferença nos resultados da empresa. Se você pode acompanhar de maneira rápida, prática e confiável todas as informações decisivas e estratégicas, fica mais fácil tomar a decisão certa para gerar mais lucro para o seu negócio.
Além disso, esse tipo de sistema pode ser totalmente integrado às outras áreas da empresa, como compras, custos, produção, vendas, recursos humanos, entre outras, a partir de um sistema ERP, como o Radar Empresarial, por exemplo, que oferece uma gestão completa, inteligente e funcional, permitindo o gerenciamento e a integração de todos os processos.
Agora que você sabe a importância de uma solução de gestão financeira para sua empresa, que tal começar a utilizá-la para poder colocar em prática todas as nossas dicas? Entre em contato com a equipe da VISImax para saber mais!
