Como você otimiza o processo de fechamento mensal de Ponto e Folha em sua empresa?

Ajudamos na correta gestão do RH, através de ferramentas integradas de Ponto e Folha que compartilham tabelas de horários, escalas e banco de horas, facilitando conferências e fechamento de Ponto, assegurando o correto pagamento de horas extras, faltas, atrasos, afastamentos, benefícios, entre outros.

Como você reduz os impactos que o e-Social tem gerado na operação de RH?

Treinamos nossos clientes por intermédio de nossa metodologia SÍNTESE®, na correta elaboração de documentos de processos no RH, disponíveis a qualquer profissional habitado na área de DP, facilmente acessado pelo GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), facilitando o cumprimento dos prazos e suas entregas.

Ao se deparar com “críticas” do auditor do e-Social, sua ferramenta de gestão, o auxilia a resolver estas inconsistências?

Como diferencial, nossa ferramenta possui um auditor interno que auxilia na tradução das inconsistências do e-Social para uma linguagem simples, facilitando o entendimento de quais são os ajustes necessários a serem realizados em cadastros ou movimentos, para eliminar, assim, qualquer inconsistência ocorrida. Garantindo mais agilidade e segurança na entrega do e-Social.

Em tempos de e-Social, se faz necessário ter uma ferramenta inteligente, rápida e de fácil manuseio. Quanto disto é a sua realidade?

Dispomos de consultoria especializada para apoiar a gestão de RH de sua empresa de forma ágil, através de capacitação remota ou presencial, assegurando maior tranquilidade no cumprimento do prazo para entregas das obrigações do e-Social, com uso de uma ferramenta de fácil operação e sempre atualizada com a legislação vigente.

Como você organiza e guarda a documentação de sua empresa de forma a evitar multas pelas regras da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)?

A LGPD obriga a empresa a rever seus processos internos e guardar, com mais segurança, os documentos e dados pessoais em seu poder. Com a nossa ferramenta você armazena, de forma criptografada, os documentos. Cada usuário será monitorado por data, horário e níveis de acesso, gerando maior segurança aos gestores.

A documentação de sua empresa tem ocupado grandes espaços em arquivos físicos, tornando-se muito dispendioso? Você conhece a inteligência de ter tudo isso controlado em formato digital?

Através da metodologia SÍNTESE® promovemos uma reestruturação e melhoria dos processos nos departamentos de forma a abrigar, dentro de nossa ferramenta (GED), fluxo de trabalhos que podem ser totalmente digitalizados e criptografados com regras de períodos e permissões de acesso. Como por exemplo: Documentos com aprovação de pagamento, liberação de compras, contratos de trabalhos, revisão de contratos, negociações estratégicas, e-mails importantes, entre outros. Assim a empresa promove uma redução da necessidade de armários para a guarda de documentos físicos, atendendo ainda as normas da LGPD.

Você conhece os benefícios e vantagens do Gerenciamento Eletrônico de Documentos?

Através da metodologia SÍNTESE® asseguramos que nossos clientes alcancem os seguintes benefícios, com o uso do GED: Atendimento as normas da LGPD; Sustentabilidade; Redução de Custo e Aumento de Produtividade das Equipes; Acesso fácil e seguro das informações em nuvem, uma vez que tudo está criptografado. Conheça conosco outras vantagens e benefícios.

Qual é a incidência de extravios e deteriorização dos documentos antigos da sua empresa?

Ajudamos nossos clientes, através de consultoria, na organização e devida estruturação para digitalizar documentos antigos e que são essenciais a sua guarda, ao longo do tempo.