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Todas as informações cruciais do seu negócio, disponíveis em tempo real.
Como você controla sua empresa, estando ausente de sua sede e precisando consultar suas informações em tempo real?
Conte com a facilidade de obter informações precisas em real-time, até mesmo em seu smartphone ou em qualquer lugar que esteja.
Quais são os seus desafios para transformar dados em oportunidades de negócios?
Analise do comportamento dos clientes através de tabelas e gráficos, identificando as tendências do seu mercado.
Que tipos de dificuldades você enfrenta por não ter, em tempo real, informações precisas sobre sua empresa?
Ajudamos a sua empresa a obter maior produtividade através de controles e mapeamento das áreas que necessitam de apoio para um crescimento sustentável.
Quais alertas importantes sua ferramenta de gestão gera para o seu negócio?
Tenha liberdade para criar seus próprios alertas. Apoiaremos a entrega dos principais indicadores entre as pessoas nomeadas da sua equipe para uma boa gestão de Workflow.
Sua empresa está crescendo. Como você identifica que precisa mudar as diretrizes para não perder o controle?
Apoiamos a elaboração de indicadores que permitam um controle apurado de informações integradas na comparação de cenários otimistas e pessimistas e no planejamento orçamentário.
De que maneira você quer fazer inovações sem mudanças?
Tenha acesso à inovação estratégica de forma simples e rápida, conheça agora mesmo os nossos serviços de nuvem, com o ERP que não é qualquer ERP.
De que forma sua empresa se mantém atualizada com as tendências na área de tecnologia?
Informativos periódicos com o que há de mais atual no mercado de gestão empresarial em formato Webinar.
De que forma seu sistema atual contribui para uma tomada de decisão estratégica?
Construímos cenários, apresentamos estatísticas e projeções com suas informações, de forma rápida e segura, através de templates de nossa metodologia (Sintese®).
Você está inseguro em utilizar seus sistemas na nuvem devido à possibilidade dos custos serem altos?
Que tal um “teste-drive” desta modalidade para sua empresa? Com a oportunidade de avaliar e eliminar as dúvidas na prática. Nosso ambiente NUVEM esta disponível para seu ERP, CRM, arquivos e sistemas legados.
Como você sabe que sua ferramenta atual é a mais correta para o crescimento de sua empresa?
A ferramenta ideal é a que acompanha o crescimento da sua empresa nas mais diversas áreas e departamentos. Sem a constante necessidade de substituir seu software de gestão, mantendo todo seu histórico, você pode agregar funcionalidades de acordo com a sua necessidade. Por isto somos fortes no mercado de pequenas e médias empresas (SMB).
De que forma você melhora seus processos internos de tecnologia, que ora estão lentos e confusos e acabam sempre dependendo de especialistas de TI?
Analisamos e mapeamos os processos internos de sua empresa, focando sempre na redução de custos e ganhos de produtividade.
Ultimamente suas decisões são tomadas apenas por sua experiência e feeling?
Disponibilizamos inúmeros relatórios por departamentos e, ainda, a possibilidade de elaboração de novos modelos personalizados, fáceis de operar, com visual claro e limpo, evitando interpretações equivocadas.
“Não vemos mais problemas com os dados que seguem nas NFs para os bancos e os pagamentos são realizados dentro das datas estabelecidas.”
Selma Rigotti │ Gerente Administrava
A SML, fundada em 1995, oferece softwares para gestão documental (EMC/GED), para gestão e automação de processos (BPM) e solução voltada para o mercado financeiro, automatizando as transações entre instituições e o Banco Central. Além disto, também oferece consultoria em gestão documental e de processos.
Cliente VISImax desde 2010.
As necessidades da SML eram efetuar a gestão de contratos de prestação de serviços, atividades realizadas nos clientes, faturamento, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa. E as dificuldades em controlar todos os contratos, vencimentos, reajustes, serviços adicionais e cobranças com informações confiáveis levaram, então, a SML a procurar um sistema de gestão empresarial.
Através de uma avaliação inicial foram apresentados, como solução, os módulos Radar Financeiro, Conciliação, Comercial e Gerenciador. Como a empresa estava aumentando a carteira de clientes e de contratos, precisariam de um software com as funcionalidades:
• Controle dos serviços prestados por seus colaboradores;
• Cobertura dos serviços contratados e valores das mensalidades;
• Relatórios de serviços adicionais prestados no mês;
• Geração do faturamento;
• Integração com a Prefeitura de São Paulo;
• Integração com bancos para realização da cobrança e pagamento de títulos e;
• Fluxo de caixa rápido e prático.
O grande desafio para a implantação do ERP Radar Empresarial foi o tratamento dos cadastros, antes da utilização do software. Como os colaboradores já tinham tarefas diárias em cada uma de suas áreas, definir uma pessoa para digitar os dados de clientes, fornecedores, produtos e serviços seria bastante complicado. Entretanto, a VISImax montou planilhas com leiaute de informações básicas a serem preenchidas pela SML que facilitou muito todo este processo, além de agilizar a implantação.
Agora, com o ERP Radar Empresarial, quando surge um novo cliente e/ou novo contrato, a SML consegue cadastrá-lo rapidamente no Radar Gerenciador.
O faturamento é mais rápido e integrado com a NF da prefeitura de São Paulo. A empresa realiza, ainda, a integração com o banco para realizar os pagamentos e recebimentos e importa os extratos para efetuar a conciliação bancária. Além disso, o fechamento
financeiro do mês consegue ser apurado em, no máximo, dois dias e as informações são muito mais consistentes e rápidas.
“Os bancos são muito rigorosos na avaliação das NFs para realização de pagamentos. Caso a NF tenha qualquer tipo de inconsistência de dados, o pagamento é bloqueado. Não tivemos mais problemas com os dados que seguem nas NFs para os bancos e os pagamentos são realizados dentro das datas estabelecidas.”
Selma Rigotti
Gerente Administrava
Fundada em 2000, a VISImax Tecnologia fornece softwares de Gestão Empresarial para empresas de diversos portes e ramos de atividade, alem de serviços de consultoria, implantação e treinamento, e em pouco tempo alcançou sucesso nesse segmento de mercado.
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Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida. Inclusive por WhatsApp.
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2023 VISImax – Todos os direitos reservados.
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