Conquistar e manter o equilíbrio do estoque de produtos ou matérias-primas é essencial para a saúde de uma empresa, já que isso resulta em evitar desperdícios e perdas, garantir a produção e as vendas e manter prazos de entrega.

A falta de materiais acarreta em parada na produção e a consequência direta disso é a falta de produtos nas prateleiras, perda de prazos, de dinheiro e até do cliente. Por outro lado, um estoque abarrotado pode gerar a perda da produção, produtos encalhados, e isso significa que seu dinheiro está indo pelo ralo. Esse tipo de prejuízo pode abalar significativamente a estabilidade financeira do seu negócio.

Apesar de existir uma linha tênue entre o excesso de materiais e a falta deles, é possível encontrar o equilíbrio através de um planejamento e de uma gestão de estoque adequados.

Confira os principais pontos de atenção na hora de organizar seu estoque:

• Tenha um espaço físico adequado e organize-o de forma a facilitar a gestão e o manuseio dos materiais. Dependendo do seu caso, é essencial que o ambiente tenha condições ideais de temperatura e umidade.
• Ter o registro do tempo de estocagem dos materiais também é relevante, principalmente se existem materiais com prazos de validade menores ou que exigem certa rotatividade.
• Fazer a identificação correta dos itens e facilitar o acesso a essa informação é extremamente importante, além de registrar sistematicamente as movimentações dos materiais para que possam ser controlados.
• Para verificar a eficiência dos controles, corrigir possíveis falhas e garantir que a gestão dos estoques está sendo feita adequadamente é necessário programar a realização de inventários a cada seis meses ou pelo menos uma vez ao ano, dependendo do tipo do negócio.

Para que tudo funcione de fato, é necessário que as informações estejam integradas. E nessa hora, é necessário usar a tecnologia a seu favor.

Automatize os processos

Tenha a tecnologia como sua aliada e não só use, mas abuse dos benefícios que ela pode trazer para a sua empresa. Controles manuais e diferentes tipos de planilhas podem favorecer o desencontro de informações e gerar grandes falhas no controle de estoque.

Utilizar um software de Gestão de Materiais pode ser a diferença entre o sucesso ou o fracasso, já que informação é poder e ter o domínio das informações do seu negócio se torna primordial para o seu sucesso.

Ter todas as informações centralizadas e organizadas em um único lugar certamente ajuda a evitar prejuízos gerados por uma má administração de seu estoque. Agora imagine que tudo isso pode ainda ser integrado com as outras áreas da sua empresa, como financeiro, compras, contabilidade, vendas e custos, através de um ERP.

Com todos os processos centralizados, e integrados fica muito mais fácil ter uma visão completa sobre os materiais armazenados e fazer um planejamento adequado.

Se é isso que sua empresa está precisando, então a VISImax tem a solução de Gestão de Materiais que você precisa. Com ela você vai poder fazer o controle de cotações por produtos e fornecedores, a conciliação entre pedidos de compra e recebimento de mercadorias, controle minucioso de localização física dos materiais, etiquetas e códigos de barras, gestão da consolidação de estoques entre muitas outras facilidades.

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