VENDAS

GESTÃO DE VENDAS

As soluções WK para gestão de vendas e comercial integram os setores, processos e controles de pré-vendas, metas, orçamentos, pedidos, relacionamento com clientes, representantes, despacho, logística de entrega e distribuição e faturamento para empresas de diversos portes e segmentos.

Nosso propósito é promover eficiência na gestão por meio de um sistema simplificado, integrado e com tecnologia exclusiva, garantindo independência ao usuário pela facilidade em personalizações e proporcionando o melhor custo-benefício na gestão de vendas.

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Resultados para sua empresa

Gestão de vendas eficaz

Gerenciamento de representantes e vendedores quanto às suas metas, visitas e atividades comerciais. Gerador para cálculos personalizados de comissões multinível que elimina pagamentos indevidos. Consultas e pesquisas rápidas por múltiplas combinações de filtros de pesquisa em telas e relatórios. Portal Web exclusivo para representantes. Eliminação de comissões indevidas por meio da precisão de cálculos de forma personalizada por operação. Tomada de decisões precisas pelo controle sobre o desempenho de vendas baseados em metas.

Excelência no atendimento aos clientes

Gestão eficiente com informações precisas sobre a situação dos pedidos, histórico do cliente com rastreabilidade das vendas e dos produtos. Agilidade no atendimento ao cliente com informações precisas sobre seu histórico e disponibilidade de produtos. Bloqueio de clientes duvidosos por meio de regras de validação financeira. Atenção ao cliente devido à automação de atividades operacionais.

Eficiência na gestão de pedidos

Aumento de faturamento pela identificação, reativação, orçamentos e pedidos pendentes. Controle das vendas on-line com acompanhamento em tempo real da situação dos pedidos em carteira por canal de origem, vendedores e representantes. Painéis dashboards prontos e integrados ao Power BI com diversos indicadores que apresentam resultados comerciais em tempo real. Eliminação de erros no despacho de pedidos por meio de rotinas seguras para separação e liberação somente de itens solicitados. Identificação de oportunidades de negócios por meio de análise de perfil de consumo por cliente/categorias.

Operações comerciais mais ágeis e precisas

Alcance da lucratividade desejada pela aplicação eficiente das políticas comerciais da empresa. Permissões de acesso e ações por usuário. Criação de regras personalizadas para atualização automática de preços de venda. Liberação de pedidos via leitor óptico com rateios automáticos de receitas por centros de custos. Robotização de processos fiscais repetitivos com geração automática de dados tributários para o faturamento, visando redução dos riscos da operação.

Facilidades e comodidades

Tecnologia presente em todas as soluções

Modelador para criação de relatórios personalizados pelo próprio usuário.
Integração direta com todas as áreas da empresa por meio de processos e regras personalizadas.
Consultas e buscas rápidas por múltiplas combinações de filtros de pesquisa em telas e relatórios.
Solução leve, que não demanda complexas estruturas e serviços de TI.
Integração automática entre os módulos do ERP WK Radar.
Consultas e relatórios pela internet e e-mail.
Controles de acesso por usuário e log de operações.
Gerador de saídas de dados para relatórios ou arquivos magnéticos.
Telas intuitivas, rotinas simples, objetivas e diretas que permitem fácil aprendizado de operação por parte dos usuários.
Parametrização de processos, de maneira flexível, conforme o funcionamento de cada empresa.
Diversos relatórios, além de um modelador, ampliando a possibilidade de criação on-line de novos relatórios.
Versatilidade para personalização de campos próprios de cadastros de acordo com as necessidades específicas de cada negócio.

Independência e conexão com o usuário

Personalização de regras para bloqueio automático de cliente com pendências financeiras.
Acompanhamento simplificado de resultados de metas por representantes e vendedores, por produto ou total.
Personalização de leiautes de documentos para orçamento, pedidos, romaneios, etiquetas e fichas de clientes.

Automação embarcada

Eliminação de retrabalho e riscos no faturamento devido à integração total de informações de pedidos e regras fiscais pré-configuradas.
Redução de riscos ao negócio por meio de definições de segurança para limites de autonomia por usuário.
Integração direta de informações com diversas áreas da empresa, como de estoque, produtiva, compras, contabilidade e fiscal.
Emissão, controle e gestão de NF-e, NFS-e, NFC-e e cupons fiscais com integração nativa e completa com o ERP.
Envio de e-mails de orçamento e pedidos direto para clientes.
Rateios automáticos de receitas por centros de custos/resultados por produto ou por total da venda.
Automação para liberação de pedidos via leitor óptico.
Sugestão automática de CFOP, CST ICMS/IPI e alíquota de ICMS/ICMS-ST de acordo com o perfil da transação comercial realizada.
Total de automação para cálculo de impostos em orçamentos, pedidos e notas fiscais de acordo com o perfil da venda.
Automação de cálculos de substituição tributária.
Geração automática da numeração da FCI – Ficha de Conteúdo de Importação.
Geração automática da GNRE Online.

Expertise em vendas

Visão rápida de situação de orçamentos, pedidos e NFs por clientes, produtos ou outras diversas formas.
Painel de informações sobre clientes em uma única tela com rastreabilidade de totais para títulos, pedidos ou notas de origem.
Tela de análise de produtos consolidada com várias informações em uma única consulta.
Múltiplas formas de consultas de saldos de estoque em tela única: por filial, grade, produto próprio ou consignado e em poder de terceiro.
Consultas e pesquisas rápidas através de múltiplas combinações de filtros de pesquisa em telas e relatórios.
Consulta rápida sobre situação de visitas comerciais agendadas.
Utilização de tabelas de preço em moedas estrangeiras com conversões automáticas de preços para moeda nacional.
Controle de vendas de itens por número de lote e validade.

Saiba mais

As soluções WK contemplam ferramentas para gerar automação e segurança aos processos de vendas de produtos e serviços desde a gestão de orçamentos, passando pela recepção, validação e controle de pedidos, logística de separação e liberação de estoques, bem como gerenciamento das cargas para multiclientes até a automação do faturamento, por NF-e ou Cupom Fiscal com amplo atendimento às questões fiscais e contábeis, incluindo os ajustes contábeis visando atender ao padrão internacional de contabilidade IFRS.

Entre os benefícios:

Gestão de orçamentos e de pedidos
Controle de metas para vendedores e representantes
Estrutura para cálculo de comissões multinível, romaneios e toda a gestão de faturamento efetuada por meio de cupom fiscal e todos os documentos eletrônicos, como NF-e, NFS-e, NFC-e, CF-e SAT, Cupom Fiscal e o recurso para logística MDF-e

Tem integração direta entre as diversas áreas da empresa com extração de relatórios gerenciais com informações em tempo real. Tudo isso para aumentar a sua receita e seu número de novos clientes satisfeitos. Possui regras para personalização das operações de acordo com as políticas comerciais da empresa, comissionamento de vendedores ou representantes em multinível e até controle de metas e de visitas comerciais da equipe de vendas, que permitem à empresa uma ampla gestão sobre sua área de vendas.

Contempla processos administrativos e de controle que seguem as melhores práticas de mercado com integração real e imediata com as áreas de materiais, finanças e controladoria, permitindo aos gestores uma visão panorâmica sobre os negócios da empresa no ato em que eles ocorrem, sem retrabalhos.

Fonte: WK Sistemas

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