Ao escolher um novo sistema gestão empresarial (ERP), um dos fatores mais críticos é escolher entre o ERP local ou a instalação na nuvem.

Os sistemas ERP baseados em nuvem são mais comuns do que você pode estar pensando. Hoje, quase todos os fornecedores de ERP oferecem alguma opção de instalação em nuvem, e alguns até abandonaram completamente suas ofertas de ERP no local.

Mas ainda existem vários motivos pelos quais uma empresa de pequeno ou médio porte pode escolher um sistema ERP local tradicional, que, até pouco tempo atrás, era a norma para os sistemas de gestão empresarial. Qual é o certo para a sua organização? Bem, só você pode tomar essa decisão, mas este resumo dos prós e contras de cada um deve ajudar.

Instalação e preços de ERP na nuvem versus ERP local

A maior diferença entre esses dois sistemas é como eles são implantados.

O software baseado em nuvem, também conhecido como Software-as-a-Service (SaaS), é hospedado nos servidores do fornecedor e acessado por meio de um navegador da web.

O software local é instalado localmente, nos próprios computadores e servidores da empresa.

Alguns fornecedores também oferecem instalações “híbridas”, nas quais o software em nuvem é hospedado nos servidores privados de uma organização.

Outra diferença importante entre as soluções na nuvem e no local é como elas são precificadas:

• Embora existam muitas exceções a essa regra, em geral, o preço do software em nuvem é uma assinatura mensal ou anual, com taxas recorrentes adicionais para suporte, treinamento e atualizações.
• O software no local geralmente tem um preço de uma taxa de licença perpétua única (geralmente com base no tamanho da organização ou no número de usuários simultâneos). Existem taxas recorrentes para suporte, treinamento e atualizações.

Assim, os sistemas locais são geralmente considerados uma despesa de capital (um grande investimento inicial). Uma solução de ERP em nuvem, por outro lado, é normalmente considerada uma despesa operacional (um custo indireto adicional que a organização continuará pagando).

O baixo custo de entrada do software em nuvem — especialmente em comparação com as pesadas taxas iniciais de licença perpétua — contribuiu para sua ampla adoção. De acordo com um estudo recente, 93% das empresas atualmente usam software baseado em nuvem ou arquitetura de sistema, e o uso de sistemas de nuvem híbrida aumentou de 19% para 57% em um ano.

Vantagens e desvantagens dos ERPs em nuvem

A segurança costuma ser a principal preocupação dos possíveis compradores de ERP. Não é de admirar, considerando as informações críticas armazenadas, incluindo finanças da empresa, segredos comerciais corporativos, informações de funcionários, listas de clientes e muito mais, mas fornecedores de nuvem confiáveis ​​têm padrões rígidos para manter os dados seguros.

A maioria dos sistemas em nuvem permite fácil acessibilidade móvel e muitos até oferecem aplicativos móveis nativos. Dessa forma os gestores e colaboradores podem acessar os dados a qualquer hora e em qualquer lugar.

O ERP na nuvem permite uma instalação mais rápida e ágil e não requer manutenção de servidores, sistemas operacionais e custos de atualização. Considerando apenas a implementação, fica evidente que o sistema de gestão cloud é mais barato em relação a todas as demandas estruturais do local. Contudo, os benefícios vão além.

Primeiro, há a escalabilidade e a personalização das funcionalidades contratadas. Afinal, o negócio pode contratar apenas as ferramentas que precisa e depois aderir a novos recursos conforme novas demandas se apresentem. 

Os ERPs em nuvem podem ser mais indicados para pequenas e médias empresas que buscam custos iniciais mais baixos, estabilidade do sistema e facilidade de acesso.

Vantagens e desvantagens dos ERPs locais

Normalmente, você encontrará muitos dos mesmos recursos em um sistema ERP local. No entanto, existem algumas diferenças notáveis ​​nas duas estratégias de instalação.

Em geral, os sistemas locais são muito mais fáceis de modificar. A capacidade de personalizar de acordo com suas necessidades e requisitos específicos é fundamental para muitas organizações, especialmente em setores de nicho, como fabricantes especializados com processos exclusivos.

Os ERPs locais colocam mais controle nas mãos da organização, incluindo a segurança de seus dados. Portanto, é essencial que uma empresa seja capaz de proteger as informações mais confidenciais de um ERP.

A acessibilidade móvel pode representar um problema para implantações locais. Geralmente, eles exigem que um cliente terceirizado se comunique entre um dispositivo móvel e o software local. Definitivamente não é um problema intransponível, mas pode ser um ponto de dor.

Os ERPs locais são, portanto, mais adequados para empresas maiores com orçamentos mais altos, um desejo de personalizar as operações do sistema e a infraestrutura existente para hospedar, manter e proteger os dados do ERP.

Próximos passos

Os modelos de instalação baseados em nuvem tornaram esse software mais acessível para pequenas e médias empresas.

Por outro lado, os sistemas ERP locais oferecem vantagens em personalização e controle, mas são mais caros antecipadamente e muitos não oferecem suporte a dispositivos móveis. 

Ainda não tem certeza de qual modelo de instalação é adequado para sua organização? Entre em contato e fale com um de nossos consultores para ajudá-lo a encontrar as ferramentas certas para suas necessidades de gestão empresarial.