Ter um profundo conhecimento do próprio negócio é um fator imprescindível para se alcançar o sucesso e para isso é necessário ter uma visão bastante clara sobre a gestão de custos, afinal os custos abrangem todas as áreas de uma empresa e impactam diretamente o seu desempenho.
Dessa forma, ter uma visão macro sobre a gestão de custos é essencial para qualquer organização, auxiliando no planejamento e na tomada de decisões. Administrar e controlar os gastos permite ao gestor saber o quanto foi investido e o valor a ser aplicado no preço final.
Apesar da grande importância desse assunto, muitas empresas acabam não gerenciando suas despesas e investimentos de forma adequada, muitas vezes por falta de organização.
De forma simples, os custos são todos os investimentos que uma empresa precisa fazer para desempenhar suas atividades, tanto para o desenvolvimento de um produto quanto para um serviço.
Isso engloba os insumos, a energia elétrica, a locação do espaço, a mão de obra, os equipamentos, etc. Se você não tem a visão clara de todos esses valores, fica impossível determinar qual é a sua margem de lucro.
A gestão de custos, quando é feita de forma inadequada, influencia diretamente nos resultados da empresa, implicando em queda da produtividade e do faturamento. Para não correr esse risco, confira algumas dicas importantes para garantir uma gestão de custos eficiente.
Saiba diferenciar custos e despesas
Os custos estão relacionados aos gastos ligados à produção de um item ou à prestação de um serviço, como matéria-prima, embalagem, energia elétrica etc. Assim, quanto maior for a produção, maior será o custo.
Já as despesas envolvem os gastos administrativos necessários para manter a empresa funcionando, como os salários dos empregados, materiais de escritório, marketing e publicidade, serviços contábeis, aluguel, limpeza e conservação.
Saber identificar corretamente os valores gastos pela empresa é importante para conseguir mensurá-los e poder avaliar como cada um deles impacta no orçamento.
Invista na organização e no planejamento
Ter acesso a informações precisas e de qualidade é indispensável para que você possa fazer uma leitura correta sobre a realidade do seu negócio. Para isso a tecnologia pode ser sua maior aliada.
Ter à disposição ferramentas que otimizem a gestão de custos e forneça os dados necessários para a tomada de decisões gerenciais pode influenciar de forma considerável o sucesso do negócio, por isso, ter um sistema ERP pode fazer a diferença.
Além dos benefícios relacionados à organização e ao armazenamento de dados e à facilidade e agilidade na hora de acessá-los, a precisão das informações registradas é imprescindível, pois dados errados comprometem toda gestão de custos, resultando em perdas financeiras.
Sobre o assunto, o professor, consultor e especialista em custos Edson Ivan da Costa fala no vídeo abaixo sobre os diferentes fatores para uma gestão de custos eficiente, levando em conta as necessidades de segmentos como a indústria. Ele também comenta sobre a interferência da legislação, formação de preço, desempenho e orçamento, bem como o apoio da tecnologia na apuração e no gerenciamento de custos:
Fique atento ao controle de estoques
De maneira geral, não há como fazer uma gestão de custos eficiente sem um controle de estoque adequado. Um depende do outro para que se mantenha a saúde financeira da empresa.
O estoque tem relação direta com a demanda, por isso, fazer uma previsão correta da demanda evita uma produção excessiva que abarrote os estoques, aumentando os custos desnecessariamente, ou ainda uma produção inferior que não garanta o abastecimento dos clientes no prazo ideal, implicando em custos não previstos para aumentar a produção em cima da hora.
Tanto para mais quanto para menos, a falta de planejamento pode interferir na gestão financeira e causar prejuízos.
Soluções para gestão de custos
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Aplicada de forma integrada ao ERP Radar Empresarial, ou em conjunto com outros sistemas, a solução de gestão de custos pode ser incorporada a empresas de diferentes tipos e segmentos e contempla rotinas e ferramentas para custeio industrial e comercial para formação de preço de venda, análise de preço de venda, análise de rentabilidade, margem de contribuição, ponto de equilíbrio, custos diretos e indiretos, custo comercial, custo de fabricação, custo de produtos em elaboração, gastos gerais de fabricação e custo padrão X real, nas metodologias UEP, ABC e Absorção.
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